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企业OA系统应具备怎样的平台?
时间:2018-12-18 16:21:40 | 来源: | 编辑:admin
 
 
核心提示:   良好的OA系统能帮助企业改善工作环境,提高整体工作效率,最终得以实现办公自动化。一个良好的OA系统,应该以计划为核心、以控制为手段,实现以人为本、动态控制、透明延伸的办公管理思想。然而一个适合企业...
 
 
  良好的OA系统能帮助企业改善工作环境,提高整体工作效率,最终得以实现办公自动化。一个良好的OA系统,应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。然而一个适合企业的OA系统也离不开以下平台的支持:
  一、信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。
  二、日常办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
  三、协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐渐缩小,提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
  四、企业通信平台: 建立本企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
  五、公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
  六、信息集成平台: 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的;OA系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
  七、知识管理平台:系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
 
 
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